Ofimatica

Que es ofimatica?

La ofimática es aquel conjunto de herramientas, técnicas y aplicaciones que se utilizan para facilitar, optimizar, mejorar y automatizar las tareas referentes a la oficina . Es decir que la ofimática alude a los métodos que se emplean para todo lo relacionado a las actividades de la oficina que logran el procesamiento computarizado de datos escritos, sonoros y visuales. La palabra ofimática se forma de los acrónimos de los vocablos oficina e informatica . El objetivo principal de esta práctica es brindar ciertos elementos que posibiliten y auxilien en la mejora y simplificación en cuanto a la organizaciòn de las actividades que realizan un grupo de personas o una compañía en particular.

En la actualidad las compañías y diferentes organizaciones requieren un alto grado de comunicación, y gracias a la evolución de la ofimática que ya no solo se delimita a capturar documentos manuscritos, esto es posible. La ofimática hoy en día también puede abarcar gestiones de documentos administrativos, planificación de reuniones y administración de cronogramas de trabajo, además de tratamientos de datos numéricos e intercambio de información. Las herramientas ofimáticas le permiten a muchas empresas crear, manipular, idear, almacenar y hasta transmitir información imprescindible en una oficina; y todo esto es posible ya que actualmente es de suma importancia que dichas organizaciones estén conectadas a una red local o internet.

La ofimática tuvo un mayor desarrollo en la década de los 70, junto con la manifestación de los equipos de oficina cuando se incluyen los microprocesadores, disminuyendo el uso de métodos y herramientas, para el uso de otras más avanzadas, un ejemplo de ellos es el reemplazo de las máquinas de escribir por las computadoras incorporadas con sus procesadores de texto. Entre las herramientas y procedimientos informáticos más comunes están: procesamiento de textos, hoja de cálculo, herramientas de presentación multimedia, Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros, base de datos, agendas, calculadoras, etc. 

el uso de la ofimatica en nuestra vida diaria

El término ofimática es un acrónimo compuesto por oficina e informática, y se define como aquella combinación entre software y hardware que permite manipular, almacenar, crear, transferir e intercambiar de forma digital toda la información que una oficina requiere para realizar las tareas pertinentes y poder lograr la consecución de los objetivos propuestos de forma diaria. La ofimática engloba a ordenadores, periféricos (escáner e impresora), equipos de fax y teléfonos.

Esto nos lleva a otro concepto básico en las tareas diarias de oficina: la suite ofimática. Esta es el conjunto de aplicaciones de carácter informático que se usan de forma diaria para el correcto desarrollo de las actividades a realizar en el trabajo. Estas suelen estar formadas por un procesador de textos, una hoja de cálculo, una aplicación para realizar presentaciones con diapositivas, una agenda, un gestor de base de datos y un correo electrónico.

Un claro destacado en cuanto a suites ofimáticas se refiere es Microsoft Office. Esto se debe a la sencillez de la interfaz en las distintas aplicaciones, su compatibilidad con los diferentes sistemas y la gran utilidad que supone en el trabajo. Los programas de Microsoft Office más comunes y obligatorios en cualquier ordenador de oficina son Microsoft Word, Microsoft Access, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.

Esto hace que sea indispensable controlar a la perfección las tres aplicaciones para poder desarrollar una buena actividad diaria si en nuestro puesto de trabajo hacemos uso de un equipo informático. Para ello, el centro de formación a distancia Euroinnova Business School dispone del curso homologado ofimática y la acción formativa sobre ofimática básica curso, en las cuales se capacita al alumnado para trabajar y desarrollarse en el entorno Administrativo con el uso de este paquete ofimático.

Si necesitamos realizar trámites administrativos que requieran cierta seguridad en nuestra actividad laboral o en nuestra vida cotidiana, es necesario que controlemos el uso del Certificado Digital. Este nos permite identificarnos, intercambiar información y agilizar las gestiones pertinentes con la Administración Pública a través de Internet.

Para ello también existe una formación específica, con el curso firma digital de Euroinnova Business School el alumno aprende el dominio del Certificado Digital, así como conceptos básicos para su uso como qué es el DNI electrónico, la Firma Electrónica, cómo renovarlo o los servicios que requieren de certificado en las diferentes oficinas virtuales.

Fuente Comunicae